ВИКОНКОМ КРИВОРІЗЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ І НАУКИ
Н А К А З
08.05.2014
|
м. Кривий Ріг
|
№220
|
Про підсумки перевірки
загальноосвітніх навчальних
закладів з питання організації
та проведення екстернату
у 2013/2014 навчальному році
На виконання Закону України «Про загальну середню освіту», наказів департаменту освіти і науки Дніпропетровської обласної державної адміністрації від 03.03.2014 №116/0/212-14 «Про порядок закінчення 2013/2014 навчального року та проведення державної підсумкової атестації у загальноосвітніх навчальних закладах», управління освіти і науки виконкому міської ради від 07.03.2014 №117 «Про порядок закінчення навчального року та проведення державної підсумкової атестації у загальноосвітніх навчальних закладах міста у 2013/2014 навчальному році», від 04.04.2014 №163 «Про перевірку організації та проведення екстернату у 2013/2014 навчальному році», згідно з річним планом роботи управління освіти і науки виконкому міської ради та з метою посилення контролю за організацією та проведенням екстернату в загально-освітніх навчальних закладах міста в квітні 2014 року здійснено перевірки
19 загальноосвітніх навчальних закладів з даного питання.
Порядок організації і проведення екстернату в загальноосвітніх навчальних закладах визначено чинними нормативно-правовими документами з відповідними змінами та нововведеннями, а саме: Закони України: «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про внесення змін до законодавчих актів з питань загальної та дошкільної освіти», «Про громадянство України», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства», указ Президента України «Про додаткові заходи щодо підвищення якості освіти в Україні», положення про визнання іноземних документів про освіту, затверджене наказом Міністерства освіти і науки України від 20.08.2003 №563, зареєстроване в Міністерстві юстиції України 30.09.2003 за №878/8199, положення про екстернат у загальноосвітніх навчальних закладах, затверджене наказом Міністерства освіти і науки України від 19.05.2008 №431 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України 03.06.2008 за №489/15189, положення про державну підсумкову атестацію учнів (вихованців) у системі загальної середньої освіти, затверджене наказом Міністерства освіти і науки України від 18.02.2008 №94 і зареєстроване в Міністерстві юстиції України 27.02.2008 за №151/14842, та інші документи.
Всього у 2013/2014 навчальному році зараховано на екстернат 59 осіб, з них для отримання документів про базову загальну середню освіту – 7, про повну загальну середню освіту – 52.
Аналіз з’ясування причин вибору учнями екстернату показав, що основна кількість осіб атестується екстерном у зв’язку з працевлаштуванням через важке матеріальне становище сім’ї, стан здоров’я, вагітність, навчання за кордоном, відпусткою по догляду за дитиною, а також випускники минулих років, які не отримали документ про відповідний рівень освіти та учні, які припинили навчання у професійно-технічних та вищих навчальних закладах І-ІІ рівнів акредитації.
Перевіркою управління освіти і науки виконкому міської ради щодо організації і проведення екстернату охоплено 19 загальноосвітніх навчальних закладів з усіх районів міста, а саме:
- Дзержинський - КЗШ «Центр освіти»;
- Довгинцівський - КЗШ №109;
- Жовтневий - КСШ №71, КЗШ №№34, 52, 86, КЗШІ №4;
- Інгулецький - КЗШ №№92, 102, КГ№127;
- Саксаганський - КЗШ №№68, 113;
- Тернівський - КЗШ №№42, 50, 117;
- Центрально-Міський - КЗШ №№2, 85, КЦМЛ, КЦМГ.
Слід відзначити, що в усіх перевірених закладах були в наявності накази відділів освіти виконкомів районних у місті рад щодо організації і проведення екстернату у 2014 році. Проте, в наказах відділів освіти виконкомів Інгулецької, Саксаганської та Центрально-Міської районних у місті рад не вказані причини зарахування учнів на екстернат.
У всіх перевірених закладах видано відповідні накази, визначено відповідальних осіб, затверджені графіки проведення консультацій та індивідуальні плани екстернів, графіки роботи вчителів-предметників. Усі екстерни ознайомлені з даними документами, про що свідчать їх особисті підписи.
Порядок зарахування учнів-екстернів здійснюється відповідно до Положення про екстернат у загальноосвітніх навчальних закладах на підставі заяв та у термін до 01.03.2013. Порушень щодо несвоєчасного зарахування на екстернат не виявлено. Але на момент перевірки в КЗШ №№42, 117, 50 заяви знаходились у відділі освіти виконкому Тернівської районної у місті ради. А в таких закладах як КЦМГ, КСШ №71, КЗШ №№2, 102 заяви не мали резолюції керівника.
У більшості закладів в наявності повний пакет необхідних для зарахування документів, а саме:
- оригінали свідоцтв про базову загальну середню освіту або табель успішності за відповідний клас;
- особові справи екстернів;
- записи в алфавітних книгах;
- списки екстернів.
У КЗШ №№109, 34, 86, 42 алфавітні книги для екстернів ведуться окремо.
При організації навчально-виховного процесу екстернів застосовуються різні форми контролю навчальних досягнень, а саме: контрольні роботи, тестування, письмове опитування, реферати, усне опитування в он-лайн режимі (КСШ №71).
Термін зберігання письмових робіт учнів-екстернів витримано відповідно до Положення про екстернат у загальноосвітніх навчальних закладах (1 рік). Результати оцінювання екстернів фіксуються у відомостях навчальних досягнень для перевідних класів та в протоколах встановленої форми для учнів випускних класів.
Адміністрація перевірених закладів тримає на контролі питання замовлення на виготовлення документів про освіту учням-екстернам.
Разом з тим, у ході перевірки виявлено недоліки в:
- КЦМГ, КЗШ №85 відсутні оригінали відповідних документів про освіту екстернів;
- КСШ №71 на момент перевірки відсутній наказ «Про випуск учнів екстернів за 2012/2013 навчальний рік»;
- КЗШ №117 наявні порушення записів у книзі видачі документів про загальну середню освіту;
- КЦМГ не дотримано вимоги щодо оформлення контрольних робіт учня – екстерна;
- КЗШ №2, КСШ №71 потребує впорядкування нормативно-правові документи з питання організації екстернату.
Без зауважень організовано навчання екстернів у Криворізькому Центрально-Міському ліцеї, КГ №127, КЗШ №№92, 109, 68, 34, 86, 52.
Виходячи з вищезазначеного,
НАКАЗУЮ:
- Начальникам відділів освіти виконкомів районних у місті рад:
- Ґрунтовно проаналізувати підсумки організації і проведення екстернату в 2013/2014 навчальному році.
Травень-червень, 2014
1.2. Забезпечити опрацювання нормативно-правової бази щодо організації та проведення екстернату в 2014/2015 навчальному році.
Вересень, 2014
1.3. Надати до управління освіти і науки виконкому міської ради списки випускників, які пройшли державну підсумкову атестацію екстерном та відповідні підсумкові накази.
До 13.06.2014
2. Начальникам відділів освіти виконкомів Жовтневої, Тернівської та Центрально-Міської районних у місті рад (Маківка О.П., Горевич С.О.,
Харчук Н.Ю) зобов’язати керівників КСШ №71, КЗШ №117, КЦМГ, КЗШ №85 усунути виявлені недоліки та надати інформацію до управління освіти і науки виконкому міської ради про вжиті заходи.
До 20.05.2014
3. Начальникам відділів освіти виконкомів Інгулецької, Саксаганської та Центрально-Міської районних у місті рад (Кравченко О.С., Подкопаєва І.В., Харчук Н.Ю.) в наказах зазначати причини зарахування осіб на екстернат.
2014/2015 н.р.
4.Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів:
4.1. Видати підсумкові накази з повним аналізом організації навчально-виховного процесу екстернів (відвідування; консультації; причини зарахування; вік осіб, що обрали екстернат; рівень навчальних досягнень, результати державної підсумкової атестації)
Червень, 2014
4.2. Неухильно дотримуватися нормативно-правової бази щодо організації та проведення екстернату.
2014/2015 н.р.
4.3. Тримати на особливому контролі питання дотримання Інструкції про переведення та випуск учнів (вихованців) навчальних закладів системи загальної середньої освіти в частині оформлення документів про освіту.
Травень – червень, 2014.
4.4. Нести персональну відповідальність за замовлення та якість оформлення документів про освіту.
2013/2014 н.р.
5. Координацію роботи та відповідальність за виконання даного наказу покласти на головного спеціаліста відділу дошкільної, середньої, позашкільної освіти, виховної роботи та охорони дитинства управління освіти і науки виконкому міської ради Полякову В.Я., контроль – на заступника начальника управління освіти і науки виконкому міської ради Басову Т.Л.
Начальник управління Н.Касимова
|